Claude Cowork 桌面清理助手

使用 Claude Cowork 自动整理杂乱的桌面和下载文件夹。这是最受欢迎的 Anthropic cowork 使用场景之一。

场景说明

桌面和下载文件夹经常堆满各种文件：截图、下载的文档、安装包、临时文件等。手动整理费时费力，而 Claude Cowork 可以自动完成这项工作。

基础版提示词

适合快速整理下载文件夹：

请帮我整理"下载"文件夹：

1. 创建以下分类文件夹：
   - 文档（.pdf, .doc, .docx, .txt, .md）
   - 图片（.jpg, .png, .gif, .svg, .webp）
   - 视频（.mp4, .mov, .avi）
   - 音频（.mp3, .wav, .m4a）
   - 压缩包（.zip, .rar, .7z, .tar.gz）
   - 安装包（.dmg, .pkg, .exe）
   - 代码（.js, .py, .java, .cpp）
   - 其他

2. 将文件移动到对应分类

3. 生成整理报告"整理记录.txt"，包含：
   - 总文件数量
   - 每个分类的文件数量
   - 处理日期和时间

请先告诉我有多少个文件需要整理，然后等我确认后再执行。

高级版提示词

包含日期分类和重复文件检测：

请深度整理"下载"文件夹：

**第一步：文件分类**
创建主分类文件夹：
- 📄 文档库
- 🖼 图片库  
- 📦 软件安装包
- 🗜 压缩文件
- 💻 开发资源
- 🎵 媒体文件（音频+视频）

**第二步：时间归档**
在"文档库"和"图片库"中，按年月创建子文件夹：
- 2026-01/
- 2025-12/
- 更早/（2025年之前的文件）

**第三步：智能重命名**
对截图文件（名称包含"截屏"或"Screen Shot"）：
- 重命名为："截图_[日期]_[序号].png"
- 例如："截图_2026-01-13_001.png"

**第四步：重复文件检测**
- 扫描文件大小完全相同的文件
- 创建"可能重复"文件夹
- 将疑似重复的文件（保留一个原件）移到这里
- 在报告中列出所有重复文件对

**第五步：大文件提醒**
在报告中列出超过 100MB 的文件，标注可以考虑移动到外部存储

**第六步：生成详细报告**
创建"整理报告_[日期].md"，包含：
```markdown
# 下载文件夹整理报告

## 统计信息
- 处理日期：[日期]
- 总文件数：XXX
- 总大小：XXX GB

## 分类统计
| 分类 | 文件数 | 总大小 |
|------|--------|--------|
| 文档 | XX | XX MB |
| 图片 | XX | XX MB |
...

## 重复文件
- [列表]

## 大文件（>100MB）
- [列表]

## 最早文件日期
[日期]

请在每一步完成后向我汇报，等待我的确认再继续下一步。

## 桌面清理专用提示词

针对 macOS 桌面的特殊处理：

请整理我的桌面（~/Desktop），保持重要文件可见：

保持在桌面的文件：

• 名称包含"重要"、"紧急"、"当前项目"的文件/文件夹
• 今天和昨天创建的文件

需要整理的文件：

1. 创建"桌面归档_[日期]"文件夹
2. 将其他文件按类型分类移入
3. 特别关注：
   • 所有截图（Screenshot*.png）-> 归档/截图/
   • 解压后的临时文件夹 -> 归档/临时/
   • 下载的图片 -> 归档/图片/

安全措施：

• 不要移动 .app 应用程序
• 不要移动系统文件夹（如果有）
• 遇到不确定的文件，放入"待确认"文件夹

生成报告说明移动了哪些文件，桌面现在还剩哪些文件。

## 定期维护提示词

创建每周自动整理的工作流：

【周度下载文件夹维护】

请执行周度清理（每周日晚上运行）：

1. 扫描"下载"文件夹

2. 处理上周（过去7天）下载的文件：

   • 按类型分类
   • 移动到"下载归档/[年]/[周次]/"
   • 例如："下载归档/2026/第02周/"

3. 检查并删除：

   • 创建超过 30 天的 .tmp 临时文件
   • 创建超过 60 天的 .dmg 安装包（已安装的软件）
   • 名称包含"(1)"、"副本"的明显重复文件

4. 清理空文件夹

5. 生成周报"周度清理_[日期].txt"：

   • 本周下载文件数量
   • 释放的磁盘空间
   • 删除的文件清单（用于确认）

等我确认删除清单后再执行删除操作。

## 使用技巧

### ✅ 使用前准备

1. **创建备份**：使用 Time Machine 或手动复制
2. **关闭其他程序**：避免文件被占用
3. **先测试**：在小范围文件夹测试提示词

### ✅ 执行中监控

1. **分步确认**：要求 Claude Cowork 每步汇报
2. **检查报告**：仔细阅读生成的报告文件
3. **验证结果**：随机抽查几个文件是否分类正确

### ✅ 安全建议

- ⚠️ 不要让 Claude Cowork 自动删除文件，始终先审阅删除清单
- ⚠️ 重要文件放在 Claude Cowork 无权访问的文件夹
- ⚠️ 定期备份，尤其是在大规模整理前

## 实际案例

### 案例：设计师的文件整理

**原始状态**：
- 下载文件夹有 800+ 个文件
- 包括客户发来的设计稿、参考图、字体文件等
- 混乱无序，难以查找

**使用的提示词**：

整理"下载"文件夹，特别关注设计相关文件：

分类：

• 设计稿（.psd, .ai, .sketch, .figma, .xd）
• 字体（.ttf, .otf）
• 参考图（.jpg, .png）
• 客户文件（文件名包含"客户"或"Client"）

在"设计稿"和"参考图"中，如果文件名包含可识别的项目名 （如"项目A"、"Logo设计"），创建对应的项目子文件夹。

生成"设计文件清单.md"，列出每个项目及其文件。

**结果**：
- ✅ 所有设计文件自动按项目分类
- ✅ 节省了 3+ 小时的手动整理时间  
- ✅ 生成的清单方便快速查找

## 相关资源

- [返回首页](/)
- [Claude Cowork 详细介绍](/guide/intro)
- [Claude Cowork 最佳实践](/guide/best-practices)
- [更多提示词](/prompts/web-scraper)

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**提示**：这些提示词都可以根据你的实际需求调整。关键是要清晰、具体地描述你的整理规则。